Plánování firmy začíná tím, že si pojmenujete, jak ji každý z vás vidí.
V eBRÁNĚ jsme proto spustili jednoduchý online nástroj plánování, který je součástí Byznys Checku. Za přibližně deset minut projdete 24 tvrzení o fungování firmy a získáte orientační přehled šesti oblastí i podněty, čemu se věnovat dál. Když dotazník vyplní každý člen vedení samostatně, získáte konkrétní podklad pro společnou poradu.
Když jsou priority jasné každému trochu jinak
Představte si situaci, kdy majitel považuje priority firmy za srozumitelné. Mluví o nich na poradách a počítá s tím, že se podle nich ostatní rozhodují. Jiný člen vedení ale vidí, že každý nový požadavek odsouvá rozpracované projekty. Při otázce na jasné priority by proto odpověděl jinak.
Jde o ilustrativní příklad, ale ukazuje, proč má smysl porovnávat vlastní pohled s pohledy ostatních. Rozdílné odpovědi otevírají konkrétní otázky. Jak priority předáváme? Co se stane, když přijde nový nápad? Podle čeho rozhodujeme, co počká?
Takový rozhovor vám může pomoci při přípravě firemního plánu. Začnete u toho, co lidé skutečně zažívají při práci.
Šest oblastí pro plánování firmy
Dotazník je určený především majitelům, jednatelům a členům vedení malých a středních firem. Odpovídáte podle současné situace, vlastní zkušenosti a toho, co ve firmě vidíte. Každé tvrzení hodnotíte na škále od 1 do 5.
Postupně se zastavíte u šesti témat:
Závislost firmy na majiteli. Dokáže firma fungovat i bez jeho každodenní přítomnosti? Mají další lidé prostor rozhodovat?
Priority firmy. Shodne se vedení na tom, co je nejdůležitější, a vědí to i ostatní?
Budoucnost a vize firmy. Máte představu, kam směřujete a co k tomu budete potřebovat?
Rozdělení odpovědnosti. Je jasné, kdo za co odpovídá, a má k tomu potřebné pravomoci?
Spolupráce napříč firmou. Navazují na sebe plány jednotlivých částí firmy a dostávají se informace včas ke správným lidem?
Kapacita na rozvoj. Máte na své plány lidi, čas a potřebné znalosti, nebo nové projekty přebírají stále stejní vytížení kolegové?
Témata spolu souvisejí. Jasná představa o budoucnosti se obtížně promění v konkrétní práci, pokud za ni nikdo neodpovídá nebo na ni nemá čas. Podobné souvislosti otevírá i náš celostní přístup k rozvoji firmy.
Co si z dotazníku odnesete?
Po vyplnění získáte přehled oblastí v grafu, shrnutí výsledku a doporučení vycházející z vašich odpovědí. Výsledek si můžete stáhnout do PDF s pracovním listem a vrátit se k němu přes odkaz zaslaný e-mailem.
Výsledek zachycuje váš pohled na firmu. Procenta vyjadřují vaše hodnocení daných témat. Berte je jako podnět k otázkám a doplňte je konkrétními příklady z praxe. Právě při společném rozhovoru můžete zjistit, co stojí za bližší pozornost.
Účet si zakládat nemusíte. Pro získání výsledku a zaslání reportu zadáte e-mail; odběr dalších marketingových tipů je dobrovolný.
Jak využít výsledky při plánování ve vedení?
Připravujete roční plán, řešíte příliš mnoho rozpracovaných projektů nebo chcete uvolnit majiteli prostor na rozvoj? Zkuste začít takto:
Vyplňte dotazník každý samostatně. Bez předchozí domluvy na odpovědích, za stejnou firmu a podle stejného období.
Přineste si vlastní výsledek. Každý si uloží své PDF nebo odkaz a na poradě je položíte vedle sebe.
Zastavte se u rozdílů. Nechte každého popsat situace, které ho k odpovědím vedly. Ptejte se, kde se vaše zkušenosti rozcházejí a proč.
Domluvte jeden konkrétní krok. Vyberte téma, určete odpovědnou osobu a termín. Pomůže vám pracovní list v reportu.
Výsledky porovnáváte společně na poradě. Každé samostatné vyplnění představuje pohled jednoho člověka; přeposláním jeho odkazu sdílíte právě tento výsledek.
Čemu chcete věnovat pozornost jako první?
Plánování můžete využít i tehdy, když firma funguje dobře. Třeba před setkáním nad jejím strategickým směřováním, při rozdělování odpovědností nebo ve chvíli, kdy chcete zjistit, jak stejné věci vnímají kolegové.
Pokud budete chtít výsledek probrat s někým dalším, můžete přímo v aplikaci požádat o nezávaznou konzultaci zdarma.
Vyhraďte si přibližně deset minut, projděte dotazník a pozvěte k tomu i ostatní členy vedení. Jaké téma přinesete na příští poradu?
