Projektové řízení je komplexní téma. Co je ale nejdůležitější - jeho zavedení dokáže firmu posunout o míle kupředu. Podívejte se, proč projektové řízení do své firmy zavést. Máme pro vás i praktické tipy, které při zavádění projektového řízení do firmy oceníte a seznam nejvýznamnějších přínosů, které tím získáte.
Proč zavést do firmy projektové řízení
Na začátku každé cesty však musí vzniknout zájem. Důvod “proč chtít něco absolvovat” respektive “proč investovat svůj čas”?
Já vám zde nabízím 15 důvodů, přínosů a tipů, proč reálně uvažovat o nasazení projektového řízení do vaší firmy.
5 důvodů,proč má smysl zavést
do firmy projektové řízení
- Chci zvýšit (maximalizovat) pravděpodobnost, že vnitrofiremní projekty budou úspěšné.
- Chci znát rizika projektů a v případě potřeby na ně reagovat.
- Chci mít přehled o stavu projektů a průběhu řešení konkrétních cílů.
- Chci lidi pracující na projektech vést, ne je nechat tápat.
- Chci o projektech pravidelně komunikovat, ne je před lidmi schovávat.
5 přínosů,které ve firmě pocítíte po zavedení projektového řízení
- Daří se lépe (snáze) plnit stanovené byznys plány.
- Zvýší se efektivita organizace práce ve firmě. Ať už z pohledu jednotlivců, tak i týmů.
- Lidé jsou informovaní, vědí, co se ve firmě děje a kam firma směřuje.
- Vzdělávání a zvyšování kompetencí je vnitrofiremní téma, nikoliv tabu.
- Lidi jsou více organizovaní a motivovaní. Cítí svou užitečnost. Snižuje se fluktuace.
5 tipů,jak do firmy zavést projektové řízení
- Projektové řízení je především o “kompetentnosti všech zúčastněných”. Věnujte tedy, alespoň ze začátku, svou pozornost vzdělávání lidí, aby své role dokázali dostatečně kvalitně a smysluplně plnit.
- Základem projektového řízení je dobrá organizace práce. Je tedy více než žádoucí zavést na podporu správy úkolů nějaký systém (v dnešní době Intranet).
- Ať už si vyberete jakoukoliv metodiku pro nasazení projektové řízení do firmy, tak ji pokud možnost dodržujte v celé své šíři. Každý krok má totiž svůj smysl a když jeden vynecháte, automaticky tak snižujete účinnost těch dalších následujících.
- Nepodceňujte přípravu na projekt, obzvláště pak analýzu rizik a návrh protiopatření. Stojí to sice čas, ale je to jeden z hlavních klíčů k úspěchu projektu.
- Změna je život. Platí to vždy a všude, tedy i v projektovém řízení. Je potřeba být připraven na příchod změn a umět s nimi pracovat.
Víte, že projektové řízení ve své firmě potřebujete,
ale nevíte, jak začít?
Seznamte se s principy projektového řízení na našem školení,
nebo rovnou poptejte konzultaci. Je zdarma.
Jiří Lukáš
Intranetový a projektový konzultant
Jirka se zabývá informačními systémy celý svůj profesní život. V eBRÁNĚ se chvilku po svém nástupu ujal role produktového manažera eBRÁNA systému a vtiskl mu tak, společně s majitelem Martinem Semerádem, svou představu o jeho fungování. Posledních 8 let se věnuje také konzultační činnosti v oblasti organizace práce a interní komunikace. Má rád horskou turistiku a otužování.