Spravedlivé odměny nesmí být založené na dojmu. ELPO s.r.o. potřebovalo nastavit pololetní prémie tak, aby jim lidé rozuměli a vedení se mohlo opřít o reálná data. Specialisté eBRÁNY tedy navrhli princip odměňování a vše následně zapracovali do kalkulačky, která převádí fakturaci, zaplacené hodiny i náklady na subdodávky do přehledných výsledků pro jednotlivé pracovní skupiny.
Obor - Energetika, elektromontáže, veřejné osvětlení a geodézie
Situace - Pracovní party na různě náročných zakázkách
Služba - Principy odměňování a kalkulačka pololetních prémií
pravidelné vyhodnocení prémií
s různými zakázkami
jako podklad pro všechny party
Zadání: Dát odměnám jasná pravidla
ELPO s.r.o. mělo základní přehled o zakázkách i výsledcích týmů. Chyběl mu ale jednotný způsob, jak údaje porovnat a proměnit je v podklad pro odměňování.
Cílem bylo vytvořit systém, o který se může opřít vedení a kterému zároveň rozumějí lidé v pracovních partách.
Očekávání: Jednoduchá kalkulačka místo složitého ručního počítání
Společným cílem bylo vymyslet spravedlivý systém a následně vytvořit kalkulačku pro pravidelné pololetní vyhodnocení. Po zadání vstupních hodnot měla kalkulačka dát vedení přehled o výsledcích jednotlivých skupin a zároveň pomoci rozpoznat, kde je prostor pro zlepšení.
Klíčové bylo, aby systém fungoval v běžné praxi. Klára Podaná proto nejdříve připravila data fakturu po faktuře: oddělila externí náklady, subdodávky, pokuty i výkony jednotlivých týmů. Právě tato příprava umožnila proměnit dosud roztříštěná čísla v rozhodovací podklad.
Zvolené řešení: Kalkulačka, která ukazuje souvislosti
eBRÁNA navrhla princip odměňování a sestavila kalkulačku pro vyhodnocení pololetních prémií. Do ní ELPO doplňuje údaje o fakturaci, nákladech, hodinách a rozdělení práce mezi vlastní týmy a externí dodavatele.
Výstup neříká pouze, kdo dosáhl vyššího obratu. Ukazuje také, kolik času tým na práci potřeboval, jaký měl podíl subdodávek a kde může firma hledat efektivnější postup.
Otevřeli jste nám oči. Tabulky jsme předtím nevedli, a i když jsme měli pocit, že máme věci nastavené dobře, principy odměňovacího systému nás donutily počítat přesně. Díky tomu jsme zjistili, co můžeme zlepšit a kde se vyplatí dělat práci vlastními silami.
Díky tomu se nad čísly vede konkrétní debata. Pokud má jedna parta vyšší obrat, ale zároveň výrazně více hodin nebo externích nákladů, vedení ví, na co se zaměřit. A pokud tým zvládne větší část práce vlastními silami, může se jeho přínos férově promítnout do odměny.
Měřitelný výsledek: Pololetní prémie nad reálnými daty
Nejdůležitější změnou bylo zavedení pololetních prémií, které firma dříve nevyužívala. Jejich vyhodnocení se nyní opírá o pravidelně měřená data:
fakturovaný obrat jednotlivých pracovních skupin,
zaplacené hodiny,
podíl subdodávek a externích nákladů,
rozdíly ve výkonu a efektivitě týmů,
zaplacené pokuty a škody.
Pravidla ukazují, které části výsledku mohou týmy ovlivnit vlastní prací a proč se výše prémie mezi jednotlivými partami liší.
ELPO s.r.o. tak nezískalo jen kalkulačku. Získalo pravidelný systém, který pomáhá odměňovat férověji, hledat úspory v subdodávkách a vést věcnější rozhovory nad výkonem jednotlivých part.
Když jsou pravidla jasná, roste i chuť hledat lepší řešení
Lidé se lépe zapojují ve chvíli, kdy rozumějí tomu, co ovlivňují. V ELPO s.r.o. se ukázalo, že když týmy vidí vazbu mezi efektivnější prací, nižším podílem subdodávek a vlastní odměnou, začnou samy přicházet s možnostmi, jak práci zvládnout lépe.
Právě v tom je síla dobře nastaveného systému odměňování: není jen nástrojem pro výpočet. Pomáhá firmě otevřít téma odpovědnosti, transparentnosti a společného výsledku.
ELPO je firma, se kterou je radost spolupracovat, majitel Michal Podaný i jeho žena Klárka Podaná jsou lidé, kteří vybudovali skvělý byznys a neustále se ho snaží zlepšovat. Proto jsme vedle značky zaměstnavalele, zákaznické značky, průzkumu spokojenosti zaměstnanců, osobních rozvojových schůzek společně nastavili i pololetní prémie pro jejich zaměstnance. O tom, že jsme to udělali dobře, svědčí to, že se týmy zajímají o to, co mohou udělat lépe. Díky tomu zůstává ve firmě více peněz pro následné přerozdělení v rámci prémií.
Počítáte odměny podle výkonu, nebo podle dojmu?
Pomůžeme vám nastavit pravidla, kterým porozumí vedení i zaměstnanci.