“Pošlete mi vaše sívíčko“. CV coby zkratka dvouslovného latinského spojení Curriculum vitae natolik zdomácněla, že se stala běžným pojmem nahrazující české slovo životopis. Až budete žádat o své první pracovní uplatnění, bude ho po vás personalista pravděpodobně vyžadovat. V článku se dozvíte rady a tipy, které byste měli brát na zřetel, pokud chcete udělat opravdu dobrý první dojem.
Jak sestavit svůj (první) životopis
Vše důležité pro vás Monika shrnula ve videu:
Pro ty, kdo přecijenom raději čtou:
CV
Životopis je vaše vizitka, osobní profil, který vypovídá o schopnostech, dovednostech, dosaženém vzdělání i praxi. Prezentuje vás samotné ještě před osobním setkáním a je obvykle vstupní branou k pohovoru. Nemělo by být delší než dvě normostrany a události v něm obsažené by měly být uvedené pravdivě, přehledně a sestupně podle data. Není důležité „naboostovat“ své CV hromadou zkušeností, znalostí, dovedností, ocenění a podobně. Mohlo by to působit nevěrohodně nebo až nezdravě sebevědomě.
Potřebuji v dnešní digitální firmě CV?
Ve většině firem ho stále budou požadovat, v moderních firmách ho dostatečně nahrazuje plně vyplněný profil na LinkedIn.
Obsah životopisu
Základní (osobní) údaje by měly zahrnovat: jméno, příjmení, datum narození, bydliště.
Mnohem podstatnější, než trvalé je současné či přechodné bydliště. Vaše trvalé bydliště může být v úplně jiném kraji, což většinou vzbuzuje pohybnosti o tom, zda do práce nastoupíte. Popřípadě, že ani nevíte, kde je místo výkonu práce a kam se hlásíte. Pokud se kvůli pracovní příležitosti plánujete přestěhovat, doporučuji, abyste to uvedli přímo v průvodním dopisu. Tím předejdete případnému nedorozumění a možnému vyřazení z výběrového řízení.
Musím uvádět, kdy jsem se narodil?
Samozřejmě nemusíte. Personalista si může orientačně spočítat, kolik vám je let podle vašeho vzdělání. Pokud mu chcete práci ulehčit, uveďte do CV alespoň rok svého narození.
Anotace aneb kdo jste a o co žádáte.
Pokud budete chtít zapůsobit, uveďte do těla CV nebo průvodního dopisu, tedy do mailu nebo textového pole v kontaktním formuláři, 2-5 krátkých frází o sobě. Zaměřte se na svou motivaci a dovednosti, které využijete v dané pracovní pozici. Vyzdvihněte své unikátní schopnosti, které korespondují s požadavky na danou pozici a vysvětlete, jaký by mohly mít význam pro společnost.
Kontaktní údaje:
V CV byste měli uvést kontakt, na kterém vás personalista zastihne. Doporučuji uvést telefon i emailovou adresu. Pokud máte emailovou adresu založenou pod přezdívkou hvezdicka@centrum, slunecnice@seznam.cz a podobně, doporučuji založit si relevantnější schránku. A pokud se hlásíte do moderní firmy, mailový klient gmail.com působí mnohem důvěryhodněji. Na telefonu i emailu buďte k zastižení a na každou zprávu se snažte odpovědět co nejdříve, případně volat zpět.
Máte profily na sociálních sítích?
Odkažte personalistu na ně. Jak? Přes ikony sociálních sítí a html odkazy přímo ve svém dokumentu se „CVčkem“. Stejně vás bude personalista před případným pohovorem screeningovat na sociálních sítích (LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter,…) Tímto krokem mu dáte najevo, že nemáte co skrývat a třeba si sami uděláte revizi toho, co se světem sdílíte. Udělá si o vás detailnější obrázek. O tom, co vás baví, jak navenek komunikujete a vy ukážete, že nemáte co skrývat.
Fotka:
Vhodná fotka, na které se sami sobě podobáte, a která má důstojný a reprezentativní profil, by rozhodně měla být součástí životopisu. Celý dokument se rázem stane personalizovaný, věrohodnější a „HRista“ si vás lépe zapamatuje. CV je vaše nepřímé, vzdálené představení dočasně nahrazující osobní setkání. Číst řádky prostého textu bez emoční vazby k vaší osobě skrze fotografii nikoho příliš nazujme. Vhodná a profesionální fotka vzbuzuje důvěryhodnost celého sdělení.
Tip!
Pokud si tvoříte CV sami ve Wordu, doporučuji, abyste vložili obrázek tak, aby nepřekrýval text nebo nenarušoval strukturu a odřádkování textu. V případě, že se vám toto stane, a zároveň máte ve svých znalostech uvedený Word, jdou tyto dvě skutečnosti proti sobě.
Vzdělání:
Pro personalisty je nejdůležitější vědět, co děláte v současné době. Takže pokud právě studujete, uveďte tuto informaci na první řádek, i když nemáte dostudováno. Uvést byste měli odkdy studujete, název vysoké školy, obor současného studia i semestr. Když doplníte také předpokládané datum ukončení studia, bude to skvělé! Při výčtu škol začínejte od střední školy.
Pracovní zkušenosti:
Pokud už máte nějaké pracovní zkušenosti, začněte při jejich výčtu opět poslední firmou, stejně jako uvádíte poslední vzdělávací instituci. Uveďte název společnosti a pozici, kterou jste zde zastávali, a stručně popište, co bylo náplní práce. Sami personalisté jsou v názvech pracovních pozic kreativní, takže mnohdy není z názvu pozice jasné, co jste opravdu vykonávali. U krátkodobých brigád uveďte nejen rok, ale i měsíce, od kdy do kdy vaše brigáda trvala.
Tip!
Studenti si občas nejsou jistí, zda mají uvádět brigády, které nesouvisí s předmětem činnosti firmy, kam se hlásí. Personalistům je jasné, že mladý studující člověk nebude mít zkušenosti z oboru. Naopak ocení, když budete mít ve svém portfoliu uvedenou jakoukoliv brigádu nebo stáž, protože to už částečně vypovídá o tom, že máte alespoň základní pracovní návyky.
Co když nemám žádné pracovní zkušenosti?
Sekci o pracovních zkušenostech jednoduše nevyplňujte. Důležité je se o tom zmínit buď v úvodu CV, průvodním nebo motivačním dopisu. Někdy se začít musí a vždy bude nějaká vaše pracovní zkušenost tou první.
Schopnosti, znalosti a dovednosti:
Běžné kancelářské nebo PC dovednosti, jako je práce na PC, Word, Excel, a jiné neuvádějte. Předpokládá se, že pokud se hlásíte do moderní firmy a jste studentem, je tato výbava samozřejmostí. Pokud však zvládáte například Excel na vyšší uživatelské úrovni a hodí se vám tato znalost k práci, specifikujte ji a v CV ji uveďte. Stejně tak pokud disponujete jinou schopností nebo znalostí odborného programu. Uveďte vše, co byste na dané pozici využili.
Tip!
Úroveň znalostí doporučuji specifikovat. To znamená uvést, na jaké úrovni co a jak ovládáte. Jazykové kompetence můžete uvést v mezinárodní klasifikaci. Pokud totiž uvedete znalost PHP programovacího jazyka znamená to, že vše z něho ovládáte na 100%? Nebo je něco, kde máte nedostatky? Celkem nevhodné jsou i často používané škály (například škála 1-10), protože škála nevypovídá o tom, co a jakým způsobem umíte a co můžete uplatnit.
Zájmy:
Způsob trávení volného času dokresluje vaši osobnost. Proto se nebojte uvést, co vás ve volném čase baví, čemu se věnujete a jakým způsobem relaxujete. Pokud vaše koníčky korespondují s filozofií firmy, může vám to ve výběrovém řízení pomoci.
Personalisté se zaměřují na návaznosti a gramatické chyby vidí hned.
Proto CV dejte přečíst svému kamarádovi a zjistěte, jestli vám tam nechybí informace a zda máte doplněné všechny po sobě sousledné události. Někdy se stane, že uděláte hrubku, kterou ani napodruhé nevidíte. Kamarád na ni, stejně jako personalista, většinou přijde hned.
Kde si CV sestavit?
Na internetu najdete spoustu šablon a online formulářů, které vám budou vhodným pomocníkem. Jednak neopomenete žádnou z kategorií, můžete si zvolit jakýkoliv typ grafiky a nemusíte si lámat hlavu s formátováním. Životopis si můžete vygenerovat i ze svého profilu na LinkedIn. Ovšem dokument se vám vygeneruje v PDF formátu, takže úpravy, jako například doplnění fotky, které v něm defaultně chybí, jsou náročnější.
Odkazy na kreativní šablony životopisů:
Způsob odeslání CV je stejně důležitý
CV odesílejte přes kontaktní formulář na danou pozici. Většina větších firem používá náborový SW, přes který se mu vaše CV spáruje a rovnou poskytnete GDPR souhlas se zpracováním osobních údajů.
CV posílejte automaticky s krátkým průvodním dopisem. Motivační dopis být nemusí. Ale krátký odstavec o tom, kdo jste, proč se o práci hlásíte a jaká je vaše motivace, působí velmi dobře a angažovaně. okud průvodní dopis doplníte o oslovení personalisty, přinejmenším ho potěšíte. Určitě vynechte dlouhé slohové práce, stačí napsat pár řádků. 2–3 věty, které by měly na druhé straně vzbudit chuť vás osobně poznat. Ideální je se podívat do inzerátu a popsat vaše osobní zkušenosti s tím, co v nabídce firma požaduje. Rozhodně vynechte unylé motivační fráze, působí pak dojmem, že CV rozesíláte a čekáte, kdo se ozve.
Soubor se CV ukládejte v „.pdf“ verzi a uložte jej pod svým příjmením. Nepoužívejte „verze123”, „zivotopisy_test” a tak dále.
„Našli jste si pozici, která vás zaujala, ale máte obavu z poslání CV, protože nesplňujete všechny body ze sekce „Požadujeme“ v inzerované nabídce? Nenechte se odradit a pokud o pozici opravdu usilujete, CV pošlete.“
Potřebujete se svým životopisem poradit?
Máte nějaký dotaz? Ozvěte se mi.