HR už dávno není jen o náboru, smlouvách a administrativě. Ovlivňuje fungování celé firmy – od každodenní komunikace přes výkon lidí až po schopnost přitahovat nové kolegy a udržet ty stávající.
Právě na HR v souvislostech jsme se podívali během celodenní konference, která spojila odborné přednášky, praktické ukázky, otevřené diskuze a práci v menších skupinách.
Hlavní myšlenky našich řečníků
Martin Semerád
Název přednášky: Strategie v HR
„HR problémy nejsou izolované. Za odchodem lidí, poklesem kvality nebo odporem ke změnám se obvykle skrývá více příčin. Místo rozsáhlé strategie přitom může firmě stačit přehledný one-pager s prioritami, odpovědnostmi a prvními kroky.“
Ivana Palarčíková
Název přednášky: Toxicita lidí
„Toxicita není totéž co špatná nálada. Vzniká ve chvíli, kdy se narušuje psychologické bezpečí a lidé se bojí mluvit otevřeně. Často přitom nezačíná konfliktem, ale dlouhodobým tolerováním nevhodného chování.“
Andrea Semerádová
Název přednášky: Onboarding, který nekončí podpisem smlouvy
„Vztah s novým kolegou vzniká už během náboru a období před nástupem. Silný onboarding potřebuje společný standard, jasná očekávání a pravidelnou zpětnou vazbu během prvních měsíců.“
Natálie Prudičová
Název přednášky: Škálování náboru
„Každý nábor nemusí začínat placenou kampaní. Nejdřív se vyplatí prověřit interní kandidáty, talent pool, doporučení zaměstnanců a komunitu kolem firmy. Placená podpora přichází na řadu ve chvíli, kdy vlastní kanály nepřinášejí dost relevantních reakcí.“
Michal Šoulák
Název přednášky: Brand a AI jako motor moderní značky
„Značka zaměstnavatele není jen logo nebo kariérní stránka. Tvoří ji všechny zkušenosti, které lidé s firmou získávají na vlastní kůži, na internetu, sociálních sítích, ve veřejném prostoru i prostřednictvím jejích zaměstnanců.“
Ondřej Kaška
Název přednášky: AI v HR
„AI může pomoci s celým náborovým procesem: od popisu pozice přes inzerát a otázky k pohovoru až po jednotný zápis a porovnání kandidátů. Připravuje podklady, ale konečné rozhodnutí musí vždy zůstat na člověku.“
Monika Kasalá Stiborková
Název přednášky: Legislativní novinky
„Máme další rok plný změn v transparentním odměňování, komunikaci mzdy a férovém přístupu k uchazečům. Důležitým tématem je srozumitelné nastavení pravidel odměňování uvnitř firmy.“
Karel Borovička
Název přednášky: Všude samé AI, ale smlouvy se stále tisknou
„Digitalizace podpisů dokáže výrazně zkrátit administrativní kroky spojené se smlouvami a dalšími HR dokumenty. Firmám poskytne lepší přehled o tom, které dokumenty už byly podepsány a které ještě chybí.“
Marek Hrebinka
Název přednášky: Proč benefity a jaký přínos má zdravý životní styl
„Benefity mají největší smysl tehdy, když podporují skutečné potřeby lidí. Péče o zdraví, prevenci, pohyb a psychickou pohodu není jen nákladovou položkou, ale dlouhodobou investicí do zaměstnanců i celé firmy.“
Jak vypadal náš den
Dopoledne patřilo krátkým přednáškám, praktickým ukázkám a diskuzi nad každodenními HR tématy. Mezi bloky nechyběl prostor na otázky, kávu a sdílení zkušeností mezi firmami.
Po obědě se účastníci rozdělili do working groups zaměřených na AI v HR, HR strategii a nábor s adaptační mapou. Menší skupiny umožnily jít více do hloubky a hledat konkrétní kroky využitelné v praxi.
Galerie obrázků
HR problémy málokdy existují samostatně
Martin Semerád připomněl, že problém spojený s lidmi zpravidla nemá jednu příčinu ani jedno jednoduché řešení.
Když například z firmy odejde schopný člověk, nestačí pouze rychle najít náhradu. Je potřeba podívat se na způsob vedení, pracovní podmínky, vztahy, odměňování, možnosti rozvoje, srozumitelnost rolí i na to, jak firma získává zpětnou vazbu.
HR strategie proto nemá být dokumentem uloženým v šuplíku. Má firmě pomáhat pojmenovat souvislosti, domluvit se na prioritách a určit konkrétní kroky ke zlepšení.
Nad čím se zamyslet:
Vyberte jeden problém, který dnes ve firmě nejvíc cítíte. Než začnete hledat řešení, sepište všechny možné příčiny a oblasti, kterých se dotýká.
AI má pomáhat tam, kde lidem vrací čas
Ondřej Kaška ukázal možnosti využití AI v každodenním HR. Smyslem není zavádět umělou inteligenci jen proto, že se o ní mluví. Největší hodnotu má v místech, kde se opakují administrativní nebo informačně náročné činnosti.
Může pomáhat například s přepisem pohovorů, ukládáním informací ke kandidátům, přípravou podkladů nebo interní komunikací. Důležité je nejprve dobře popsat proces a teprve potom hledat, kterou jeho část má smysl automatizovat.
Nad čím se zamyslet:
Které tři opakující se úkoly dnes vašemu HR zabírají nejvíc času, přestože nevyžadují osobní rozhodování?
Silná značka pomáhá firmě přestat lovit a začít přitahovat
Michal Šoulák ukázal propojení employer brandu, náboru a AI.
Firmy se často soustředí hlavně na prezentaci svých výrobků a služeb. Potenciální zaměstnanec ale potřebuje vidět také lidi, prostředí, hodnoty a příběh firmy.
Pokud při hledání značky najde jen produktový web, několik let starou aktualitu a sociální sítě bez života, vytváří si obrázek ještě před prvním kontaktem s personalistou.
Dobře popsaná identita značky navíc vytváří kvalitní zadání pro grafiky, marketéry i nástroje využívající AI. Firma pak dokáže tvořit konzistentnější inzeráty, kampaně a obsah.
Nad čím se zamyslet:
Co se o vaší firmě dozví člověk, který si vás poprvé vyhledá na Googlu a sociálních sítích?
Onboarding nekončí podpisem smlouvy
Andrea Semerádová se zaměřila na adaptační proces nových kolegů.
Nováček potřebuje vědět, co se od něj očekává, na koho se může obrátit, podle čeho pozná, že se mu daří, a jak bude jeho adaptace vyhodnocována.
Jedním z praktických podnětů bylo nastavit zpětnou vazbu už po prvních 14 dnech a následně po prvním měsíci. Firma tak může včas zjistit, co novému člověku chybí, čemu nerozumí nebo kde narazil na překážku.
Nad čím se zamyslet:
Díky včasné zpětné vazbě nemusí čekat několik měsíců, než se drobná nejasnost promění v nespokojenost nebo odchod.
Síla working groups
Odpolední práce v menších skupinách sklidila velký úspěch. Účastníci si mohli vybrat mezi třemi oblastmi:
AI v každodenním HR,
HR strategie a její propojení s byznysem,
nábor a adaptační mapa.
Méně lidí ve skupince znamenalo méně ostychu, více prostoru pro konkrétní dotazy a intenzivnější sdílení zkušeností mezi sebou.
Kouzlem working groups je, že největší hodnotu někdy nepřinese více slidů v prezentaci, ale možnost otevřeně popsat vlastní situaci a slyšet, jak podobný problém řeší někdo jiný.
Konference očima účastníků
Praktické ukázky, otevřené diskuze, vzájemné sdílení zkušeností mezi firmami. Témata, která reflektují každodenní rutinu HRistek.
Zpětná vazba od účastníků ukázala, že program byl hlavně využitelný v praxi. Neřešili jsme ideální HR, ve kterém má firma obrovský rozpočet a každý v ní chce pracovat. Mluvili jsme o situacích, které lidé v českých firmách skutečně zažívají – od odchodu schopného člověka přes těžké rozhovory až po hledání způsobu, jak zbavit HR zbytečné administrativy.
Jedna věc, kterou můžete zkusit i vy
Naplánujte si s každým novým kolegou krátkou zpětnou vazbu po 14 dnech a po prvním měsíci. Nemusí jít o složitý formulář. Začněte pěti otázkami:
Co pro tebe bylo během prvních dnů srozumitelné?
Co tě naopak překvapilo?
Kde ti chyběly informace nebo podpora?
Na koho se obracíš, když si nevíš rady?
Co můžeme změnit, aby pro tebe byl další měsíc jednodušší?
Včasná diskuze často odhalí drobnosti, které se později mohou proměnit ve zbytečně velký problém.
HR se nejlépe posouvá společně
Děkujeme všem účastníkům, řečníkům i partnerům (Multisport, DigiSign), kteří se do programu zapojili. Konference znovu ukázala, že firmy řeší řadu podobných výzev – bez ohledu na svůj obor nebo velikost.
A právě otevřené sdílení konkrétních zkušeností pomáhá hledat řešení, která fungují i mimo konferenční místnost.
Chcete se s námi vzdělávat dál? Sledujte náš kalendář akcí a vyberte si workshop, mastermind nebo setkání, které vám pomůže posunout HR ve vaší firmě.